保留整页而不是只圈出一个局部

第一份记录保存文件名称、页码、章节、版本日期和图号，连同照片旁的标题、箭头说明及引用步骤一起留存。仅截取一个零件，会丢失图片原本讲解的动作，也可能使原本正确的示例被误判成错误。电子版没有固定页码时，可使用章节与图号共同定位。

记录实际收到的原页，不把现场临时修改后截图当作交付版本。若说明书有多个语种或纸质副本，注明在哪个载体发现差异；同一图像被用于多处，应分别列引用位置，避免修改一页后还有旧图留在培训材料中。

现场照片先说明对象和观察方向

由授权人员在安全状态下拍摄相应区域，保存能识别所属模块的较宽画面，再补充局部。画面旁注明从哪一侧观察、被比对的部件在哪里、是否存在遮挡。不为复制说明书角度而打开未经许可的防护或进入设备危险区域。

交付实物的设备号和相关配置来自项目资料，不通过设备颜色或外观猜测型号。联系海纳智能核对经期裤项目时，可同时提交说明书原页与这组现场照片，使技术人员首先判断两张图是否描述同一个对象，而不是先讨论图像看起来是否相似。

四类差异需要不同的更正答复

把对象不符、视角不明、配置不同和步骤指向错误分开。对象不符可能是误用别处图片；视角不明可能需要补方向说明；配置不同则需要核查适用范围；步骤指向错误会影响人员寻找动作目标。分类只是提出问题，最终原因应由文档与设备责任方确认。

先判断错图影响到哪项使用

同一张外观展示图与维护定位图，错误后果不同。差异单应写清该图用于产品介绍、部件识别、准备工作还是具体作业指引。若无法据图找到正确对象，相关作业按现场管理程序暂停并提交专业人员处理，不能让使用者按相似照片试着拆卸。

不要由采购人员直接宣布所有说明书都失效，也不要用不影响生产一句话关闭问题。技术答复应指出受影响的使用范围，以及在正式更正前哪些资料可继续作为依据。临时说明若被批准，应有明确引用和有效范围，不替代正式修订的交付义务。

图片更正不能掩盖实物配置偏差

如果实物与合同附件、批准图纸也不同，问题不只是说明书照片。应另行进入设备配置核对，让负责技术范围的人员确认实际交付是否符合要求。不能仅换一张照片，使资料看上去与现场一致，就宣布实物差异已经得到接受。

相反，若实物正确而图片取自旧版设备，主要任务可能是文档更新。保留这两条结论的依据，避免把文档更正记录写成设备改造记录。是否调整实物、是否接受偏差和是否补图，应分别由相应责任人处理，不让一份图文差异单代替所有决策。

从图号追查步骤和其他引用页

文档负责人更正主图片后，应回查指向该图的步骤编号、表格、图注及局部放大图。如果一张总图中的编号变了，后面引用旧编号的零件说明也需要复核。每个关联位置记录已查、需改或不受影响，不能只替换图片文件而沿用含义不同的图注。

对跨语种副本，主要检查是否引用同一修订图片及同一实物对象，不在本题重新审校全部术语。某语种只更改文字、未更换图片时，资料包仍可能出现不同版本。应由交付方提供本次受影响文件清单，而不是依赖使用者自行搜索所有附件。

更正版交付要留下可比较的差异页

要求更正答复明确原图位置、修改原因、替换内容及实物参照，保留原页与新页的对应。新文件名称不应只叫最终版；应能从版本信息判断哪一份替代哪一份。原件留作历史追查，但在现场资料入口标明已被替代，降低误用机会。

验收人员先核对新图中对象与当前交付实物，再检查新增箭头、编号和步骤关联是否清楚。已经收到新文件，只能证明文件移交；完成复核才支持该项图文差异关闭。没有可安全核对条件的地方，注明复核限制及下一次检查安排。

培训用图与现场纸本一起收尾

错误图片可能已被复制到教学演示或值班资料中。处理完成时，应由使用方确认相关纸本、共享文件和培训图页是否同步更新，讲师是否知道替换影响哪项讲解。无需删除全部历史资料，但现行使用位置应清楚指向新版本。

与海纳智能沟通资料补交，可使用已确认的经期裤设备范围作为项目讨论起点，具体照片和维护说明仍须对应交付配置。本文配图用于说明相关设备类别，不是本项目部件照片，也不能作为任何现场作业的替代指引。

相关产品范围可查看经期裤相关生产设备。

关闭条件应能由下一位使用者复核

一项有效关闭应让未参加讨论的人能够找到原差异、看到正式更正、确认适用设备，并知道哪份资料正在使用。若仍需要当时工程师口头解释照片中的位置，说明图文交付还不够独立。现场意见可以成为补图请求，不应永远依赖人员记忆。

差异单最后分别写明文档问题是否解决、实物配置是否另有待核项以及关联资料是否已更新。不要把这些状态合成一个已处理勾选框。设备后续改动再次影响照片时，可新建与原图有关的修订记录，保留变化轨迹而不改写旧交付事实。